Konkurs projektów na wsparcie rozwoju sportu na terenie Gminy Kamiennik na rok 2017
Na podstawie § 8 ust. 2 Uchwały Nr XI/58/11 Rady Gminy Kamiennik z dnia 24 listopada 2011r.w sprawie określenia warunków i trybu wspierania finansowego zadania własnego Gminy Kamiennik w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu, zmienionej Uchwałą Nr XXXIV/174/13 Rady Gminy Kamiennik z dnia 12.12.2013 r.
ogłaszam
konkurs projektów na wsparcie rozwoju sportu na terenie Gminy Kamiennik
na rok 2017
§ 1
Przedmiot projektów i wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje
w ramach ogłoszonego konkursu projektów
Niniejszy konkurs dotyczy projektów, których realizacja w sposób bezpośredni przyczyni się do poprawy warunków uprawiania sportu oraz upowszechniania i krzewienia sportu na terenie Gminy Kamiennik, w różnych dyscyplinach sportowych, poprzez udział klubów sportowych reprezentujących Gminę Kamiennik w rozgrywkach organizowanych przez polskie związki sportowe.
Na realizację projektów w 2017 roku przeznacza się ogólną kwotę w wysokości 40.000,00 zł
§ 2
Terminy realizacji projektów
Dofinansowanie udzielane przez Gminę Kamiennik na podstawie niniejszego ogłoszenia obejmuje projekty realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2017 r.
§ 3
Warunki merytoryczne, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie
1. W konkursie projektów mogą uczestniczyć kluby sportowe nienależące do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność sportową na terenie Gminy Kamiennik i uczestniczące we współzawodnictwie sportowym prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez polski związek sportowy lub podmiot działający z jego upoważnienia.
2. Projekt może być zrealizowany, jeżeli klub przystąpi w terminie do konkursu projektów
i złoży w terminie wniosek spełniający wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu.
3. Klub zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe do realizacji projektu.
4. Zakres realizacji projektu, szczegółowe warunki wydatkowania środków z dotacji i jej rozliczenia, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Kamiennik a klubem.
5. Zgłoszony projekt powinien mieć istotne znaczenie dla tworzenia i poprawy warunków sprzyjających uprawianiu sportu na terenie Gminy Kamiennik oraz upowszechniania
i krzewienia sportu na terenie Gminy Kamiennik.
6. Zgłoszony projekt powinien być możliwy do realizacji przez klub.
7. Projekt powinien w istotny sposób oddziaływać na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwo sportowe i ich rozwój na wysokim poziomie.
§ 4
Warunki finansowe, jakie powinien uwzględniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie
- Przedmiotem dotacji, stanowiącej do 98% ogółu kosztów zgłoszonego projektu, może być wsparcie klubu sportowego w zakresie projektu obejmującego pokrycie:
- wydatków na realizację programów szkolenia sportowego,
- wydatków z tytułu zakupu sprzętu sportowego lub ulepszenia posiadanego sprzętu sportowego służącego uprawianiu sportu,
- kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach,
- kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- wydatków z tytułu wynagrodzenia kadry szkoleniowej,
- wydatków bieżących z tytułu utrzymania urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu,
- wydatków z tytułu przygotowania i udziału klubu sportowego lub zawodnika
w zawodach sportowych.
- Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
- wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego,
- transferu zawodnika pomiędzy klubami sportowymi,
- zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub osoby w nim zrzeszone,
- zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia.
- Wsparcie realizacji projektu oznacza dofinansowanie kosztów jego realizacji do 98%, przy czym wkład finansowy wnioskodawcy, na który mogą składać się środki finansowe własne, środki finansowe z innych źródeł niż budżet Gminy Kamiennik, w tym wpłaty
i opłaty od adresatów projektu, nie może być niższy niż 2% całkowitego kosztu realizacji projektu. - Finansowy wkład własny wnioskodawcy pochodzący z jego środków finansowych, ewentualnych wpłat i opłat od adresatów projektu oraz z innych źródeł niż środki publiczne winien zostać udokumentowany na rachunku wnioskodawcy wskazanym do przekazania dotacji lub zaewidencjonowany w rejestrach kasowych.
5. W roku budżetowym klub sportowy w trybie niniejszego ogłoszenia o konkursie może otrzymać z budżetu Gminy Kamiennik dotacje na więcej niż jeden projekt pod warunkiem, że każdy z projektów objęty jest oddzielnym wnioskiem, umową i dotacją.
7. Jeden projekt nie może być jednocześnie dofinansowany dotacją udzielaną na warunkach
i w trybie niniejszego konkursu oraz dotacją udzielaną z budżetu Gminy Kamiennik na zasadach i w trybie przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 5
Terminy składania wniosków o udzielenie dotacji oraz dokumenty, które należy dołączyć do wniosku
1. Termin składania wniosków o udzielenie dotacji wspierającej dany projekt, zwanych dalej wnioskiem, upływa 13 lutego 2017 r.
2. Wnioski w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Konkurs projektów na wsparcie rozwoju sportu na terenie Gminy Kamiennik na rok 2017 – (nazwa projektu)”
i pieczątką nagłówkową klubu należy przesłać na adres: Urząd Gminy Kamiennik,
ul. 1 go Maja 69, 48-388 Kamiennik, lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Kamiennik (pok. 9, w godzinach pracy Urzędu tj. poniedziałek. - piątek od 7.15 do 15.15).
W kopercie może znajdować się wyłącznie jeden wniosek. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu wniosku do Urzędu.
3. Wniosek o udzielenie dotacji na wsparcie realizacji projektu należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr XI/58/11 Rady Gminy Kamiennik z dnia
24 listopada 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania finansowego zadania własnego Gminy Kamiennik w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu. Wniosek powinien zawierać wszystkie informacje i dokumenty żądane przez Wójta Gminy Kamiennik w treści formularza.
4. Część II pkt. 6 wniosku wymienionego w ust. 3 (Zakładane rezultaty realizacji projektu w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Kamiennik) musi zawierać informację na temat zakładanych, możliwych do osiągnięcia wyników sportowych
w 2017 r. na różnych szczeblach klas rozgrywkowych.
5. Do wniosku należy dołączyć:
- statut klubu lub inny dokument określający przedmiot działalności klubu sportowego,
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny klubu sportowego i umocowanie osób go reprezentujących,
- licencję lub inny dokument uprawniający do udziału w rozgrywkach i zawodach odpowiedniego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu,
- informację o osiągniętych wynikach sportowych w roku 2016 na różnych szczeblach klas rozgrywkowych
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania projektu, uwzględniającą planowaną wysokość pobieranych wpłat od uczestników projektu,
- kwalifikacje osób, przy udziale których klub zamierza realizować projekt.
6. Wszystkie oryginały dokumentów i oświadczenia załączane do wniosku lub składane
w toku realizacji projektu i jego rozliczania winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Natomiast wszystkie kserokopie dokumentów powinny zostać poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione.
7. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji
w oczekiwanej wysokości.
§ 6
Terminy, tryb i kryteria stosowane przy wyborze projektów oraz tryb i forma wypłaty dotacji
- Otwarcie złożonych wniosków nastąpi w terminie 7 dni, licząc od dnia następującego po upływie terminu przyjmowania wniosków, określonego w § 5 ust. 1 ogłoszenia.
- Złożone wnioski będą opiniowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Kamiennik.
- Niepodlegają rozpatrzeniu wnioski:
- złożone po terminie,
- złożone na innych drukach niż określone w § 5 ust. 3 ogłoszenia,
- podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania klubu sportowego,
- których braków formalnych nie usunięto w terminie,
- dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego
wniosek,
- złożone przez podmiot nieuprawniony.
- Kryteria formalne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
- wniosek złożony przez podmiot uprawniony,
- wniosek złożony na obowiązującym formularzu wniosku, podpisany przez osoby upoważnione,
- prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz wniosku,
- cele statutowe zgodne z ogłoszeniem o konkursie,
- dołączony aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru wraz z umocowaniem osób go reprezentujących,
- dołączony statut klubu lub inny dokument określający przedmiot działalności klubu,
- dołączona licencja lub inny dokument uprawniający do udziału w rozgrywkach
i zawodach odpowiedniego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu, - dołączona informacja o osiągniętych wynikach sportowych w roku 2016 na różnych szczeblach klas rozgrywkowych,
- dołączona deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania projektu, uwzględniająca planowaną wysokość pobieranych wpłat od uczestników projektu,
- dołączone kwalifikacje osób, przy udziale których klub zamierza realizować projekt.
- Kryteria merytoryczne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:
- możliwość realizacji projektu przez uprawniony podmiot, rozumiana jako doświadczenie niezbędne do realizacji projektu (0-1 pkt.); w przypadku stwierdzenia braku możliwości realizacji projektu przez podmiot wniosek nie podlega dalszemu rozpatrzeniu,
- znaczenie zgłoszonego projektu dla rozwoju sportu na terenie Gminy Kamiennik wraz
z oddziaływaniem projektu na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwo sportowe i ich rozwój na właściwym poziomie i oceną zamierzonych efektów szkoleniowych (0-5 pkt.), - kalkulacja kosztów realizacji projektu, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego projektu (kosztorys jest wiarygodny i przedstawia pełną kalkulację kosztów kwalifikowanych) (0-5 pkt.),
- planowany udział środków własnych klubu sportowego, w tym udział środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania (minimum 2% wkład własny) (0-3 pkt.); w przypadku stwierdzenia wkładu własnego klubu sportowego poniżej 2% wniosek zostaje odrzucony,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym praca społeczna członków klubu sportowego (0-5 pkt.),
- ocena dotychczas realizowanych projektów z udziałem środków z budżetu Gminy Kamiennik, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków (0-3 pkt.).
- Po zaopiniowaniu przez Komisję projekty zostaną przedstawione do akceptacji Wójtowi, który ostatecznie dokona wyłonienia projektów otrzymujących wsparcie finansowe
z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na każdy wybrany projekt. - Niniejszy konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umowy dotacji na wsparcie rozwoju sportu, wg następujących zasad:
- dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie
w umowie; - szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy;
- w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, klub sportowy ma obowiązek dostosować kosztorys i harmonogram realizacji projektu do kwoty faktycznie przyznanej.
§ 7
Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe
1. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej tj. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kamiennik.
2. O podjętej decyzji składający projekty zostaną powiadomieni na piśmie.
3. Z klubem sportowym zakwalifikowanym do udzielenia wsparcia Wójt Gminy Kamiennik zawiera umowę dotacji na wsparcie realizacji projektu.
4. Decyzje Wójta Gminy Kamiennik w sprawie wyboru projektów i udzielenia dotacji nie są decyzjami, w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego i nie stosuje się do nich trybu odwołania.
5. Warunkiem zawarcia umowy jest:
- w przypadku przyznania dotacji we wnioskowanej wysokości dołączenie oświadczenia
o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. - w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana dołączenie:
- korekty kosztorysu i zaktualizowanego harmonogramu realizacji projektu,
- dołączenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym
i faktycznym w dniu podpisania umowy,
6. Wójt Gminy Kamiennik zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu lub odstąpienia od zawarcia umowy na skutek:
a) stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy ocenie wniosków,
b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że zakończenie procedury wyboru wniosku lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierza się Podinspektorowi ds. Rady Gminy i Rolnictwa.
§ 9
Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kamiennik oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Kamiennik
Kazimierz Cebrat
Zarządzenie Wójta Gminy Kamiennik Nr 7-2017 z dn. 23.01.2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu projektów na wsparcie rozwoju sportu na terenie Gminy Kamiennik na rok 2017.pdf (85,88KB)