Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest

Kamiennik, dnia 18.06.2018r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Kamiennik zaprasza do składania ofert
na realizację zadania w zakresie demontażu, zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest w ramach projektu
pn.: ”Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kamiennik w roku 2018”

Zamawiający:

Nazwa Zamawiającego: Gmina Kamiennik

REGON: 531412823

NIP: 753-23-85-323

Miejscowość: Kamiennik

Adres: ul. 1 Maja 69, 48-388 Kamiennik

Strona internetowa: www.bip.kamiennik.pl

Godziny urzędowania: 7:15- 15:15

tel./fax.: 77 43 12 135/ 77 43 12 169

Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Gmina Kamiennik, ul. 1 Maja 69, 48-388 Kamiennik,

znak postępowania: OŚ.271.1.2018

II. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone zapytanie ofertowe

Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania została oszacowana
na kwotę poniżej 30 000 euro. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy.
Miejsce publikacji zapytania ofertowego:
- strona internetowa Zamawiającego- www.bip.kamiennik.pl

tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego,
tj.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kamiennik w roku 2018” w ilości około 837 m² ≈ 11,72 Mg. Wykonawca wykona usługę zgodnie ze szczegółowym zakresem zamówienia i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

demontaż, załadunek, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z pokryć dachowych i elewacji obiektów budowlanych stanowiących własność osób fizycznych z terenu Gminy Kamiennik w ilości szacunkowej 502 m²≈ 7,03 Mg. W ramach prac wykonane zostaną: demontaż pokrycia dachowego i elewacji zgodnie z wykazem nieruchomości objętych zamówieniem znajdujących się na terenie Gminy Kamiennik, pakowanie, załadunek, transport odpadów niebezpiecznych z miejsca zbiórki do miejsca unieszkodliwiania i złożenie ich wraz
z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.
Zbiórka, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kamiennik w ilości szacunkowej 335,00 m²≈4,69 Mg. W ramach prac wykonane zostaną: pakowanie, załadunek, transport odpadów niebezpiecznych z miejsca zbiórki do miejsca unieszkodliwiania i złożenie ich wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.
Powierzchnie wyrobów azbestowych podane w wykazie nieruchomości (załącznik nr 1
do umowy) są wartościami szacunkowymi określonymi na podstawie danych przekazanych przez właścicieli nieruchomości. Dlatego też w celu określenia ceny ofertowej na Wykonawcy ciąży obowiązek sporządzenia własnych szacunków ilości wyrobów zawierających azbest na poszczególnych obiektach (zaleca się dokonanie wizji
w terenie) i kalkulacji kosztów ich usunięcia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego ).
Ze względu na możliwość odstąpienia właściciela nieruchomości od realizacji zadania
bądź nie spełnienia przez niego warunków niezbędnych do uzyskania dotacji, Wykonawca robót zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kosztorys ofertowy stanowiący załącznik nr 3
do niniejszego zapytania ofertowego określający ryczałtowy wykaz kosztów robót
na poszczególnych nieruchomościach oraz cenę łączną. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone będzie ryczałtowo tylko za faktyczne wykonanie usługi i stanowić będzie sumę cen realizacji robót na poszczególnych nieruchomościach. Podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy niezbędne do wykonania zadania i nie podlega negocjacji.
Usługi Wykonawca świadczyć będzie własnym sprzętem i przy pomocy własnych materiałów.
Zaplecze dla prowadzonej działalności Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt.
Wykonawca zobowiązany jest ustalić z właścicielami posesji termin wykonania prac. Roboty należy rozpocząć nie wcześniej niż 20 sierpnia 2018 r., a całość robót musi zostać ukończona najpóźniej do dnia 14 września 2018 r.

Wykonawca uzgodni we własnym zakresie z posiadaczami nieruchomości i przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Przedstawiony przez Wykonawcę harmonogram prac będzie dołączony do umowy i stanowił będzie jej integralną część.

Zamawiający przekaże szczegółowy wykaz obiektów objętych realizacją niniejszego zadania
w dniu podpisania umowy wybranemu Wykonawcy.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem trzy kopie dokumentu potwierdzającego dokonanie zgłoszeń zamiaru przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest (np. potwierdzenie nadania) właściwemu:
- organowi nadzoru budowlanego;
- okręgowemu inspektorowi pracy;
- państwowemu inspektorowi sanitarnemu.

Powyższe zgłoszenia powinny być dokonane co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac.

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej nieruchomości,
z których zdemontowano lub zabrano wyroby zawierające azbest, przed i po wykonaniu prac (zaleca się zrobienie dla każdej nieruchomości dwóch zdjęć przed i dwóch po wykonaniu prac – z tego samego miejsca – perspektywy – w formie elektronicznej wraz z opisem jakiej nieruchomości zdjęcia dotyczą).
Ważenie zdemontowanych i odebranych odpadów zawierających azbest powinno odbywać
się w obecności właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca dokonuje ważenia, a z tej czynności sporządza protokół zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
Po dokonanym demontażu lub odbiorze odpadów wraz z ich unieszkodliwieniem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

protokoły odbiory odpadu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy;
oświadczenie Wykonawcy zadania o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych
i sanitarnych (zgodnie z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649
z późn. zm.) wraz z wykazem nieruchomości, których oświadczenie dotyczy- załącznik
nr 3 do umowy;
kartę(y) przekazania odpadu na składowisko odpadów azbestowych z pieczątką składowiska, wraz z ich zestawieniem (nie ma potrzeby przedkładania pośrednich kart przekazania odpadu np. od wykonawcy do firmy transportowej).

Na karcie przekazania odpadów powinno zostać określone:

dokładne miejsce unieszkodliwienia odpadów (składowisko odpadów niebezpiecznych posiadające pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest);
dokładne dane gminy (nazwa gminy, adres), z której były odbierane wyroby zawierające azbest;
wyszczególnienie ilości odpadów pochodzących z poszczególnych nieruchomości.

O ile wyszczególnienie ilości odpadów pochodzących z poszczególnych nieruchomości
nie zmieści się na karcie przekazania odpadu, wówczas wykaz ten można sporządzić
na załączniku stanowiącym integralną część karty (na oryginale należy zamieścić wzmiankę o sporządzeniu wykazu w formie załącznika, a załącznik powinien zostać podpisany przez przedstawiciela wykonawcy);

dokumentację fotograficzną nieruchomości, z których zdemontowano lub odebrano wyroby zawierające azbest, przed i po wykonaniu prac– w formie elektronicznej wraz z opisem jakiej nieruchomości zdjęcia dotyczą).

Odpady muszą zostać zdeponowane na składowisku posiadającym decyzję zezwalającą
na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie.
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia wydane przez właściwe organy w zakresie prowadzenia działalności związanej z usuwaniem wyrobów niebezpiecznych zawierających azbest;
- posiadają umowę podpisaną z składowiskiem odpadów prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu zdarzeń i wypadków, a także
za zniszczenia własności prywatnej spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
Zadanie realizowane będzie przy udziale dotacji środków uzyskanych z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu.
Wykonawca zamówienia staje się posiadaczem i wytwórcą wszystkich odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku prowadzenia prac.

IV. Oferta powinna zawierać:

Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wypełniony kosztorys ofertowy załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Kopie dokumentów (obowiązujących do końca wykonania zamówienia) potwierdzających uprawnienie Wykonawcy na prowadzenie działalności w zakresie demontażu, odbioru, transportu i utylizacji odpadów zawierających azbest zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
Kopię umowy ze składowiskiem odpadów prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest.
Kopię decyzji składowiska zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest poprzez składowanie.
Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji- wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Oferta wraz z załącznikami oraz dokumentami powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na realizację zadania pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kamiennik w roku 2018”.
Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Ochrona danych osobowych.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzadzenie o ochronie danych osobowych)(Dz.U. UE L z 2016r. 119, str.1).
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która będzie załącznikiem do umowy na realizację zadania.

VI. Termin i miejsce realizacji zamówienia: od dnia 20.08.2018 r. do dnia 14.09.2018 r.

Miejscem realizacji zamówienia są nieruchomości wg załącznika nr 1 do umowy.

VII. Kryterium wyboru oferty: Cena – 100%

Podana w ofercie cena będzie ceną ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu usługi wynikającej z opisu przedmiotu zamówienia.
Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone będzie ryczałtowo tylko za faktyczne wykonanie usługi i stanowić będzie sumę cen realizacji robót na poszczególnych nieruchomościach. Podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy niezbędne do wykonania zadania i nie podlega negocjacji.
Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen jednostkowych w czasie trwania umowy na poszczególnych posesjach,
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także pozostawienia postępowania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Kamienniku, 48-388 Kamiennik ul. 1 Maja 69 pok. 9 (sekretariat) w terminie do 28.06.2018 r. do godz. 15⁰⁰.

Informacja z wyboru Wykonawcy zostanie podana na stronie internetowej Gminy Kamiennik www.bip.kamiennik.pl oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. 1 Maja 69, 48-388 Kamiennik (parter).

IX. Warunki płatności: przelew 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

X. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Monika Łukomska – inspektor ds. ochrony środowiska UG Kamiennik

tel. 77 43 12 135 w.23, e-mail:

XI. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Kosztorys ofertowy

Wójt Gminy Kamiennik

/-/ Kazimierz Cebrat

DOCZałącznik Nr 1 - Formularz oferty.doc (67,00KB)

PDFZałącznik Nr 2 - Projekt umowy.pdf (510,93KB)